Vacature

Administratief Medewerker / Gastvrouw Notariskantoor

Het bedrijf:

Voor een van de leukste notariskantoren uit Noord-Holland, zoeken wij voor de vestiging in Amsterdam Noord een enthousiaste Administratief medewerker /gastvrouw. De functie is voor 32-40 uur per week en is een combifunctie waarin zowel jouw gastvrijheid als jouw accuratesse van belang zijn! Het werk is veelomvattend. Zo ontvang je de cliënten met een heerlijk kopje koffie in een van de drie spreekkamers, ruim je de vaatwasser uit, ondersteun je de notaris bij de verwerking van zijn stukken en ben je een pietje precies in het werken met vertrouwelijke documenten. Op het kantoor in Amsterdam werken 7 medewerkers en er heerst een informele sfeer. Er is een echt teamgevoel, er wordt regelmatig een gezellig uitje met elkaar georganiseerd en naast hard gewerkt ook veel gelachen. Zie jij jezelf werken binnen deze uitdagende branche en houdt jij van de Amsterdamse open en directe cultuur? Dan is dit jouw baan!

De vacature:

Wij zoeken per direct een administratief medewerker/gastvrouw voor 32-40 uur per week. De werkdagen zijn maandag t/m vrijdag van 9:00 uur - 17:30 uur. Wij zoeken iemand met minimaal 1 jaar werkervaring als administratief medewerker/gastvrouw, bij voorkeur met ervaring in het notariaat maar is niet noodzakelijk, alles valt te leren. Je voelt je prettig in een hectische omgeving en kan goed multitasken. Je stelt je dienstverlenend op ten opzichte van je collega's en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers. Ook draai jij je hand niet om voor administratieve taken, waaronder het verwerken van benodigde stukken voor de notaris in de diverse systemen. In september staat er een verhuizing gepland (300 meter van het huidige kantoor vandaan) naar een nieuw pand waar jij ook je ondersteuning biedt op administratief en organisatorisch vlak. Kortom, een functie waarin je jouw organisatorische, administratieve en klantgerichte vaardigheden goed kan gebruiken.

Wat ga je doen:

  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers
  • Ontvangen van cliënten
  • Scannen legitimatie van bezoekers
  • Beantwoorden van e-mailberichten
  • Verzorgen van de in- en uitgaande post
  • Uitvoeren van administratief werk
  • Het voorbereiden, passeer klaar maken van en na het bewerken van akten
  • Stukken klaarzetten voor het kadaster
  • Wachtruimtes en spreekkamers netjes houden, uitruimen vaatwasser
  • Samen met je collega's zorgdragen en afstemmen van voldoende bezetting (ook tijdens ziekte en/of vakanties) en hiervoor een rooster maken
  • Legalisatie handtekening op afspraak
  • Aktes archiveren/ scannen
  • Ondersteuning tbv verhuizing naar nieuw pand
  • Wat breng je mee:

  • Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveau
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als administratief medewerker / receptioniste
  • Ervaring opgedaan in het notariaat is een pre, zeker niet noodzakelijk want alles valt te leren
  • Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling en je bent integer
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)
  • Je bent representatief, zelfstandig en flexibel
  • Een pietje precies: je werkt nauwkeurig en secuur
  • In staat om specifieke correspondentie uit te werken en te versturenl
  • Daarnaast ben je in het bezit van proactieve werkhouding, ben je een teamplayer en werk je graag samen met je duo-collega
  • Je bent stressbestendig; in deze functie schakel je vaak tussen je werkzaamheden en kun je goed prioriteiten stellen
  • Bij voorkeur woonachtig in Amsterdam
  • Wat bieden wij:

  • Salarisindicatie tussen de € 2.300,- en € 2.500,- bruto op basis van een fulltime werkweek (37,5 uur)
  • Reiskostenvergoeding 0,19 per km
  • Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
  • 8% vakantiegeld
  • 25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)
  • Toegang tot jouw persoonlijke online leeromgeving met tientallen trainingen en workshops
  • Pensioenopbouw vanaf 8 gewerkte weken indien > 21 jaar
  • Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao
  • Uitzicht op vast dienstverband bij het leukste notariskantoor van Noord-Holland na een periode van uitzenden
  • Opmerkingen:

    Er bestaat een kans op een vaster dienstverband bij de opdrachtgever na een periode van uitzenden via Receptioniste.nl. Dit is meestal (tijdelijk) vervolgcontract bij de opdrachtgever na 6 maanden fulltime uitzenden (1040 uur)

    Inloggen en solliciteren

    Wil je solliciteren, maar ben je nog niet ingeschreven? Klik dan op 'Inschrijven' (3 min.) en solliciteer direct daarna.

    Inschrijven
    Dienstverband:
    32 - 40 UUR
    Accountmanager:
    Linda Timmermans
    Vacaturenummer:
    A-002791

    Deel deze vacature