Vacature Backoffice medewerker Haarlem

Wij zoeken voor 24 tot 30 uur per week een backofficemedewerker 

Wil jij een gevarieerde administratieve baan in een gezellig team? Onze collega’s bij Receptioniste.nl en Officemanager.nl staan te springen om versterking! Sta jij al te juichen bij het zien van een perfect ingerichte Excel sheet, cijfers, cao’s en administratieve uitzoekklussen? Dan kun je bij ons je administratieve geluk wel vinden. Jij bent onze afdeling backoffice, op deze plek kun jij je helemaal uitleven. Jij bent het aanspreekpunt voor uitzendkrachten, klanten en collega’s die elke dag jouw kennis en kunde nodig hebben. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt: van het bestellen van kantoorartikelen, bloemen, verjaardagskaarten tot het regelen van een lekkere lunch. Ook ondersteun jij de marketing medewerker met promotie acties.Vind je het leuk om te plannen? Onze intercedenten zijn veel onderweg en kunnen ondersteuning gebruiken bij het inplannen van onze medewerkers op verschillende locaties.

Wat wij bieden

Wij zijn een innovatief bedrijf met ambitieuze groeiplannen voor de toekomst. Een interessant moment om nu bij ons te komen werken! We zijn serieus met ons vak bezig, zoeken constant naar verbeteringen en werken hard voor een goed teamresultaat. De sfeer binnen ons bedrijf is informeel en collegiaal. We organiseren regelmatig leuke bedrijfsuitjes en je krijgt de kans om trainingen te volgen binnen je vakgebied. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij erg belangrijk. Daarnaast krijg je:

• Een afwisselende functie voor 24 tot 30 uur per week, waarvan maandag en dinsdag vaste dag en de rest van de uren overleg.
• Een salaris tussen de € 2.400 en € 2.700 o.b.v. fulltime, afhankelijk van je werkervaring en expertise
• Een dertiende maand
• Een veertiende maand bij het behalen van teamtarget
• Mogelijkheid voor deels thuiswerken, flexibele werktijden
• € 0,35 per KM reiskostenvergoeding woon-werk en 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 1 dag extra voor elk jaar dat je bij ons werkt (max 5 dagen bij fulltime)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Persoonlijk opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden

Wat ga je doen?

• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
• Controleren van formulieren
• Verloning, ziekte- en verlofregistratie van onze uitzend- en payrollkrachten
• Veelvuldig telefonisch contact met onze uitzendkrachten, klanten en backoffice
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie
• Inplannen van onze medewerkers op verschillende locaties
• Beheer van informatie
• Optimaliseren van interne processen
• Voorraadbeheer
• Bestellen van kantoorartikelen en kantoorboodschappen, bloemen, cadeaus etc.
• Overige administratieve ondersteuning zoals het versturen van verjaardagkaarten naar onze medewerkers en andere voorkomende werkzaamheden
• Als backoffice medewerker heb jij een signalerende en adviserende rol. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat diverse cao procedures, ABU– en NBBU regels en kwaliteitssystemen worden gewaarborgd.

Nieuwe collega: Linda

Wat zijn we blij met weer een nieuwe collega!  Afgelopen maand is onze vestiging in Zuid-Holland uitgebreid met intercedent Linda. Linda brengt veel kennis en ervaring binnen de uitzendbranche mee.  

Wil je haar beter leren kennen? Lees dan hier haar verhaal

Welkom in ons team Linda en veel plezier met jouw baan bij Receptioniste.nl!

Jaarmeeting

Onze jaarmeeting en terugblik op vorig jaar werd deze week feestelijk geopend door onze directeur Edwin Hilgers. Receptioniste.nl zit vol nieuwe ideeën en plannen voor 2023! Erg leuk om met het hele team hierin een aandeel te mogen leveren en mee te brainstormen.

Na de meeting hebben wij heerlijk geluncht bij meneer Frans in Haarlem en onze samenwerking getest in een escaperoom.