De feestdagen komen er weer aan en dat betekent: tijd om de receptie in de feeststemming te brengen. Maar hoe doe je dat zonder dat het onprofessioneel overkomt of te veel tijd kost? Wij delen 5 manieren om de receptie om te toveren tot een feestelijke plek waar jouw warme welkom nóg beter tot z’n recht komt.
1. Decoratie
Niets straalt meer warmte uit dat kerstbomen, lampjes en kaarsjes tijdens de feestdagen. Maar hoe zorg je nou dat het geen ‘van-alles-wat kermis wordt achter de receptie?
- Gebruik geen drukke decoratie: je kunt veel kleine items neerzetten, maar het oogt rustiger wanneer je voor een aantal opvallende items gaat. Kies bijvoorbeeld voor een mooie kerstkrans bij de deur, een grote kerstboom in de hal en een sfeervol kerst-ornament op de balie van de receptie.
- Kies voor een basiskleur: het staat heel vrolijk om de kerstboom te versieren in alle kleuren van de regenboog, maar het zorgt wel voor een onrustige uitstraling. Kies daarom voor één basiskleur voor de versiering en gebruik verder aanvullende of neutrale kleuren (zwart, wit, goud en zilver). Leuke tip: kies voor een van de bedrijfskleuren om de decoratie extra persoonlijk te maken.
- Ga voor rustig licht: om een professionele – maar toch feestelijke – uitstraling te bewaren kun je het beste warm, rustig led-licht gebruiken. Laat de knipperende lampjes in alle kleuren van de regenboog in de kast.
2. Een warm welkom
Tijdens de kerstperiode is het extra leuk om de bezoekers te trakteren op iets feestelijks achter de receptie. Je kunt bijvoorbeeld een schaal met kerstkoekjes klaarzetten of iedere bezoeker bij het geven van de badge een kerstchocolaatje aanbieden.
Wil je dit extra persoonlijk maken? Verpak de koekjes of chocolate in een verpakking met een kerstgroet van het bedrijf erop. Vaste klanten of leveranciers kun je ook verrassen met een persoonlijk kaartje met een kerstboodschap erop.
Een andere manier om klanten extra feestelijk welkom te heten is door een welkomstboodschap te tonen bij binnenkomst. Dit kan bijvoorbeeld geschreven op een (krijt)bord of op de digitale schermen.
Atlijd een warm welkom geven? Klik hier voor de 7 beste tips
3. Muziek
Kerstmuziek draagt bij aan de feestelijke sfeer bij de receptie. En hoe graag je zelf ook keihard mee wilt zingen met ‘last christmas’, je doet er goed aan om deze muziek zachtjes op de achtergrond aan te zetten.
Maak (bijvoorbeeld samen met je team) een gezellige kerstlijst met een paar oude klassiekers en rustige kerstnummers erop. Je kunt ook een aantal akoestische nummers kiezen zodat je wél de sfeer proeft, maar de muziek niet overheerst.
4. Een kerstoutfit
Je mag tijdens de kerst bést een beetje uitpakken op kantoor, maar je wilt natuurlijk wel professioneel overkomen. Bewaar je glitter-outfit met kerstmuts voor het kerstdiner of de borrel en kies achter de receptie voor een simpele, professionele look mét een leuke kerstaccessoire.Je kunt hierbij denken aan een mooie broche, speld, sjaal of een haarclip in feestelijke sfeer.
Je kunt ook uitpakken met mooie winterse kleuren tijdens de feestdagen. Kies bijvoorbeeld voor een bordeauxrode of donkergroene outfit. Eventueel met zwarte of gouden accenten.
5. Houd rekening met anderen
Niet iedereen viert kerst en daarom is het belangrijk om ook rekening te houden met anderen. Je kunt bijvoorbeeld de traditionele (christelijke) versieringen achterwege laten en gaan voor meer winterse en algemene versieringen als sneeuwvlokken, sterren en schaatsen.
De kerstperiode is ook een mooi moment om in gesprek te gaan met een collega die geen kerst viert. Hoe vinden zij de feestdagen achter de receptie? Zouden zij misschien iets veranderen of willen toevoegen aan hoe het nu gaat?
Wij wensen je alvast heel veel plezier met het decoreren van de receptie tijdens de feestdagen!