Flexibel inzetbare receptioniste Internationaal bedrijf Amsterdam Zuid-Oost
Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!
De vacature:
Je komt te werken in het Support team in Amsterdam. Een groot internationaal corporate service kantoor. Hier is Engels de voertaal. Je zal het team ondersteunen en ook invallen bij afwezigheid of ziekte van 1 van de 2 vaste dames, die in vaste dienst zijn.
Wat ga je doen:
Het Support team is verantwoordelijk voor de planning van alle meeting rooms (welke worden ingepland in Outlook), lunches en het assisteren bij Events. Ad hoc verzoeken van het Management draai jij je hand niet voor om. Afhandelen van facturatie, aannemen van Deurwaardes stukken en deze volgens strenge protocol behandelen. Verder ben je ook het aanspreekpunt voor de schoonmaak, catering en gebouw beheer. Ook faciliteert het Support team de medewerkers met de nodige versnaperingen. Het bijhouden van de 3 grote koelkasten en de 3 pantry’s vind je dan ook geen probleem. Aangezien het Support team bij de entrée zit, heeft het team ook enkele receptietaken. Denk aan de telefoon, het ontvangen van de gasten en het verwerken van de post op de juiste wijze.
Het bedrijf:
Onze klant is een wereldwijd opererend dienstverleningsbedrijf dat gespecialiseerd is in het ondersteunen van ondernemingen, investeringsfondsen en vermogende particulieren bij hun internationale activiteiten. Het hoofdkantoor is gevestigd in Hongkong, en het bedrijf heeft vestigingen in meer dan 50 landen, waaronder Nederland. Met een team van ongeveer 180 medewerkers bedient onze klant zowel binnenlandse als buitenlandse multinationale ondernemingen, evenals beheerders van alternatieve beleggingsfondsen. Het team in Amsterdam bestaat uit meertalige relatiebeheerders en ervaren operationele teams.
Wat breng je mee:
HBO denk- en werk niveau Ervaring in een vergelijkbare internationale en professionele werkomgeving Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als schrift. Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Ervaring met Teams Stressbestendig, proactief, flexible en besluitvaardig Resultaat en servicegericht met een hands-on mentaliteit
Wat bieden wij:
Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens
bij helpen?
Bel me op: 085-1300792!