Office Assistent Amsterdam vastgoedsector

Regio Amsterdam OFFICEMANAGER

Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl

Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!

De vacature:

Pak jij graag verschillende taken op, heb je ervaring met financiële administratie en maak je gemakkelijk contact met diverse mensen? Dan hebben wij een mooie functie voor jou bij een bedrijf in de vastgoedsector in Amsterdam. Je komt terecht bij een ondernemend familiebedrijf, in de vastgoedsector. In dit kleine, hechte team werk je nauw samen en krijg je veel verantwoordelijkheid. Als financieel administratief ondersteuner ben jij een belangrijke schakel in de organisatie. Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, fungeert als eerste aanspreekpunt voor huurders, staat in contact met aannemers en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers op kantoor.

Wat ga je doen:

In deze veelzijdige rol combineer je verschillende administratieve en ondersteunende taken:

  • Postverwerking en telefoonafhandeling: o Verwerken van inkomende en uitgaande post o Telefonisch het eerste aanspreekpunt zijn voor huurders, aannemers en leveranciers. Jij coördineert storingen bij huurders (zoals CV-problemen of lekkages) en zorgt ervoor dat deze snel opgelost worden.
  • Klachtenafhandeling: o Aannemen en opvolgen van klachten van huurders
  • Facturatie: o Invoeren en verwerken van facturen in het facturatiesysteem DDI o Beoordelen van facturen die voortkomen uit opdrachten van klein beheer
  • Hospitality: o Ontvangen van gasten en verzorgen van koffie, thee en lunch o Beheren van de voorraad en bestellen van koffie, thee en kantoorartikelen

  • Het bedrijf:

    Dit familiebedrijf is al drie generaties actief in de vastgoedsector. Het is een informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat en iedereen bijdraagt aan het leveren van de beste service aan klanten. Het kleine team pakt samen alle voorkomende werkzaamheden op, waarbij er altijd ruimte is voor afwisseling. Je werkt vanuit een modern, sfeervol kantoor in Amsterdam Zuid, vlakbij het Vondelpark. Je werkplek is licht en ruim, en tijdens je lunchpauze geniet je van een prachtig uitzicht over de stad. In deze rol werk je samen met de officemanager en een administratief medewerker.

    Wat breng je mee:

    Je past goed bij dit familiebedrijf als je zelfstandig kunt werken en goed in staat bent om verschillende taken tegelijkertijd op te pakken. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële, administratieve of vergelijkbare richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
  • Ervaring met het facturatie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
  • Je bent in staat om met verschillende typen mensen te schakelen en weet van aanpakken
  • Woonachtig in Amsterdam of omgeving en reis je met het openbaar vervoer of op de fiets (er is geen parkeergelegenheid)
  • Beschikbaarheid van 28-40 uur per week, met in ieder geval de vrijdag beschikbaar

  • Wat bieden wij:

    Een plek in een klein, hecht team dat staat voor hoge serviceverlening. Verder bieden we:

  • Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring)
  • Een veelzijdige rol met focus op administratieve processen
  • 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een goede pensioenregeling
  • Een prettige werksfeer waarin we samen verjaardagen en jubilea vieren Een preventiescreening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

  • Opmerkingen:

    Interesse? Ben je enthousiast en klaar voor deze uitdaging? Stuur je cv en motivatie naar gisette@receptioniste.nl. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

    Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl

    Kan ik je ergens bij helpen?
    Bel me op: 085-1300792!

    Waar ben je naar opzoek

    Office Assistent Amsterdam vastgoedsector

    OFFICEMANAGER

    Amsterdam

    Flex receptioniste regio Amsterdam

    FLEX RECEPTIONISTE

    Haarlem

    Office Assistant Vastgoed

    OFFICEMANAGER

    Den Haag

    Flexibel inzetbare receptioniste Regio Utrecht

    FLEX RECEPTIONISTE

    Utrecht

    Parttime Receptionist Units Klundert

    FLEX RECEPTIONISTE

    Klundert

    Recruitment Consultant Haarlem

    32 - 40 UUR

    Haarlem

    Office Assistent

    32 UUR

    Amsterdam

    Account Consultant regio Amsterdam

    32 - 40 UUR

    Haarlem

    Flex Receptionist(e) regio Hilversum

    FLEX RECEPTIONISTE

    Hilversum

    Flex Receptioniste

    FLEX RECEPTIONISTE

    Haarlem

    Flex Receptionist Airco's Barendrecht

    FLEX RECEPTIONISTE

    Barendrecht

    Flex Receptioniste regio Eindhoven

    FLEX RECEPTIONISTE

    Eindhoven

    Flex receptioniste regio Breda

    FLEX RECEPTIONISTE

    Breda

    Flex receptioniste regio Nijmegen

    FLEX RECEPTIONISTE

    Nijmegen

    Flex receptioniste regio Rotterdam

    FLEX RECEPTIONISTE

    Rotterdam

    Parttime receptionist Scheepsbouw Gorinchem

    32 UUR

    Gorinchem

    Neem direct contact met ons op voor een persoonlijk voorstel.