Allround receptioniste Europoort Rotterdam
Hoi, ik ben Yvonne Garcia Del Rio van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!
De vacature:
Periode: Start per 1 juli, in ieder geval tot eind dit jaar (mogelijke verlenging tot eind januari). Ben jij op zoek naar een veelzijdige en dynamische functie in een professionele werkomgeving? Wij zijn per 1 juli op zoek naar een ervaren en proactieve Allround Receptionist voor 24 uur per week. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe bezoekers. Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag van 08:30 tot 17:00 uur, met een half uur pauze per dag. Deze functie biedt je de kans om te werken in een hectische en snel veranderende omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de organisatie in uiteenlopende administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen:
• Bezoekers ontvangen en de telefooncentrale bedienen • Agenda- en mailboxbeheer • Postverwerking en administratieve taken • Organiseren van zakenreizen en bijeenkomsten • Bestellen van kantoorartikelen en regelen van busjes voor teamuitjes • Notuleren van vergaderingen (1x in de 2 maanden) • Bewaken van deadlines en processen • Meedenken over procesverbeteringen en het ondersteunen van collega's waar nodig
Het bedrijf:
Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie op het gebied van industriële incidentenbestrijding, waarbij veiligheid altijd centraal staat. We werken met een hecht team van professionals die zich inzetten om te voldoen aan de eisen van een sector die continu in ontwikkeling is. Als Allround Receptioniste ben je een essentiële schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Let op: Je kunt dit bedrijf niet bereiken met het OV, er wordt ruime parkeergelegenheid aangeboden.
Wat breng je mee:
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau met minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol • Je hebt een dienstverlenende en proactieve houding • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk • Ervaring met Office 365 is een pré • Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband functioneren • Je weet prioriteiten te stellen en werkt accuraat onder druk • Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen • Je beschikt over een eigen auto, omdat het bedrijf minder goed bereikbaar is met openbaar vervoer
Wat bieden wij:
• Een salarisindicatie tussen €2.600,- en €3.200,- op basis van een fulltime werkweek • Wekelijkse uitbetaling van salaris • 8,33% vakantiegeld • 25 vakantiedagen per jaar (naar rato bij parttime) • Reiskostenvergoeding (€0,23 per kilometer) • Pensioenopbouw vanaf 21 jaar • Toegang tot een persoonlijke online leeromgeving met tal van trainingen en workshops • Werken in een dynamische, professionele werkomgeving
Opmerkingen:
Lijkt deze functie jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en CV. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op. Wij kijken ernaar uit om van je te horen! 085-1300792, recruiter@receptioniste.nl
Hoi, ik ben Yvonne Garcia Del Rio van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens
bij helpen?
Bel me op: 085-1300792!