De vacature:
Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Voor een familiair internationaal technisch maakbedrijf met een geschiedenis van meer dan 75 jaar zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Office Manager. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor, ondersteun je het managementteam in diverse projecten en processen, en draag je bij aan onze marketinginspanningen. Ben jij een aanpakker met een ondernemende instelling, sterk in coördinatie, en op zoek naar een rol waarin je echt een verschil kunt maken? Lees dan verder!
Wat ga je doen:
Managementondersteuning: Je ondersteunt het managementteam bij interne verbeterprojecten en zorgt voor een gestructureerde samenwerking binnen alle teams
Projectcoördinatie: Je begeleidt verbeterprojecten en bewaakt de voortgang van taken op het gebied van HR, juridische zaken, en andere operationele processen
Marketingondersteuning: Je werkt mee aan marketingtaken, zoals het beheren van social media, het maken van presentaties, en het creëren van visuele en tekstuele content voor interne en externe communicatie
Evenementorganisatie: Je regelt bedrijfsuitjes en andere evenementen die bijdragen aan een goede teamspirit en een positieve werksfeer
Beurzen en reizen: Je organiseert internationale beurzen en plant reizen voor het team
Officemanagement: Je houdt het overzicht over administratieve processen en zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt
Communicatie: Je ondersteunt bij interne communicatie, zoals het maken van nieuwsbrieven en het beheren van interne kanalen
Het bedrijf:
Wij zijn een toonaangevend internationaal bedrijf in de technische maakindustrie. Met onze innovatieve oplossingen en betrokken team zijn we al jarenlang een betrouwbare partner voor onze klanten. Ons kantoor is gevestigd in de regio Rotterdam, waar we met ongeveer 50 collega’s werken aan projecten van wereldklasse. Onze cultuur is informeel, open en gericht op samenwerking
Wat breng je mee:
Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denk niveau
Je bent zelfstandig, daadkrachtig en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving
Je hebt een pragmatische, resultaatgerichte houding en toont eigenaarschap in je werk
Creatieve vaardigheden en affiniteit met marketing zijn een grote plus
Je bent hands-on en oplossingsgericht
Goede organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van Duits is een pre
Affiniteit met een technische werkomgeving is een pluspunt
Een teamspeler met een flexibele en proactieve werkhouding
Wat bieden wij:
Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng
Een salaris tussen €3.200 en €4.000 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek), afhankelijk van ervaring
De functie is voor 24-32 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en voorkeur
Je komt direct in dienst waar je een jaarcontract krijgt met uitzicht op een vast dienstverband
28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
Een premievrij pensioen
Mogelijkheid tot thuiswerken op termijn
Deelname aan leuke bedrijfsuitjes en teambuildingactiviteiten
Ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen en cursussen
Leasefietsplan en diverse fit-challenges
Een informele, betrokken werksfeer met korte lijnen en open communicatie
Opmerkingen:
Klinkt dit als jouw droombaan?
Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar yvonne@receptioniste.nl. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Yvonne Garcia del Rio via 06- 481 91 356
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten
