Vacature

De vacature:

Ben jij die gedreven en gastvrije receptionist(e) met een talent voor het proactief coördineren van diverse taken? En ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waarbij jij direct in vaste dienst bij het bedrijf komt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen:

Als receptionist(e) bij dit high-end advocatenkantoor aan de Zuidas in Amsterdam ben jij uiteraard het eerste aanspreekpunt en het vriendelijke gezicht van dit prachtige kantoor.

Je ontvangt bezoekers hartelijk en wijst ze de juiste weg.

Tegelijkertijd draag je bij aan een soepele gang van zaken binnen de dagelijkse kantooractiviteiten.

Je houdt de aanwezigheid van kantoorgenoten bij, zorgt voor een representatieve ontvangstbalie en wachtruimte, en meldt externe bezoekers aan bij de hoofdreceptie beneden.

Het boeken van vergaderkamers en coördineren van benodigde activiteiten behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Daarnaast handel je inkomende en uitgaande post af, regel je koeriersdiensten, en boek je indien nodig taxi's en lunches voor vergaderingen.

Je speelt ook een essentiële rol in het afhandelen en registreren van inkomende telefoongesprekken, waarbij je berichten aanneemt, doorverbindt en efficiënt communiceert in zowel Nederlands als Engels.

Daarnaast ondersteun je bij andere organisatorische en administratieve taken.

Kortom, jouw dagelijkse taken omvatten een breed scala aan verantwoordelijkheden, waardoor je een centrale rol vervult in het soepel functioneren van het kantoor.

Het bedrijf:

Bij dit in 2017 opgerichte ‘boutiquestijl’ advocatenkantoor in werken zo’n 60 mensen, waarvan 40 advocaten, elke dag aan de best mogelijke juridische dienstverlening. Hun grootste uitdaging is hun cliënten te helpen bij moeilijke vraagstukken in hun bestaan. Daarom zijn ze er tijdens alle cruciale momenten in de levenscyclus van een onderneming. Dit doen ze met een team van gemotiveerde en enthousiaste medewerkers, die graag hun schouders eronder zetten. De werksfeer op dit high end kantoor wordt gekenmerkt door flexibiliteit, openheid, persoonlijke benadering en oplossingsgerichtheid. Het prachtige pand aan de Zuidas is uitstekend bereikbaar met het OV (parkeren niet mogelijk)

Het team

Het receptioniste team bestaat op dit moment uit één andere receptioniste. Hoewel jullie niet fysiek samenwerken vormen jullie een hecht team dat volledig op elkaar is ingespeeld. Wel werk je nauw samen met andere collega’s, waaronder onze werkstudenten, secretaresses en cateringmedewerkers.

Wat breng je mee:

Een enthousiast, proactief persoon die een warm welkom kan bieden

Voorkeur voor ervaring in een vergelijkbare functie.

Beschikbaarheid vanaf maart 2025 op donderdag en vrijdag van 08.00 tot 18.00 uur (10 uur per dag) vanwege de duobaan

Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Jij reist met het OV .

Na een succesvolle afronding van het sollicitatietraject volgt er een VOG aanvraag.

Wat bieden wij:

Jouw salaris is afhankelijk van je ervaring en ligt tussen de € 3000,- tot € 3200,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

Je komt direct in dienst waar je een jaarcontract krijgt met uitzicht op een vast dienstverband.

Vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.

25 vakantiedagen (op basis van een fulltime contract).

Een open, gelijkwaardige en inclusieve bedrijfscultuur.

Gezonde lunch, bedrijfsuitjes en kantoorborrels.

Opmerkingen:

Wij zoeken een nieuwe receptioniste met voorkeur voor een start halverwege maart 2025. Een van de vaste receptionistes stopt eind maart, en het is ideaal als er overlap is voor een goede inwerkperiode. Flexibiliteit in startdatum is mogelijk.

Receptioniste Advocatenkantoor 20 uur

Hoi, ik ben Cynthia de Ruiter van Receptioniste.nl

De vacature:

Wat ga je doen:

Het bedrijf:

Wat breng je mee:

Wat bieden wij:

Opmerkingen:

Hoi, ik ben Cynthia de Ruiter van Receptioniste.nl

Waar ben je naar opzoek

Recruitment Consultant Haarlem

Haarlem

Proactieve Receptionist(e) IJsselstein 24 uur per week

IJsselstein

Officemanager vastgoed 32-40 uur Den Haag

Den Haag

Facility & Hospitality Medewerker Rotterdam

Roterdam

Office Manager

Rotterdam

Receptioniste Advocatenkantoor 20 uur

Amsterdam

Office Assistent

Amsterdam

Account Consultant regio Amsterdam

Haarlem

Flex Receptionist(e) regio Hilversum

Hilversum

Flex receptioniste regio Amsterdam

Haarlem

Flex Receptioniste

Landelijk

Flex Receptioniste regio Eindhoven

Eindhoven

Flex receptioniste regio Breda

Breda

Flex receptioniste regio Nijmegen

Nijmegen

Flex Receptionist regio Utrecht

Utrecht

Flex receptioniste regio Rotterdam

Rotterdam

Neem direct contact met ons op voor een persoonlijk voorstel.

Cookie Instellingen

Cookie Instellingen